Modifier une présence manuellement

En tant que gestionnaire, vous pouvez mettre à jour le statut de présence d'un membre directement depuis l'interface — sans attendre qu'il réponde lui-même.

Modifier le statut d'un membre

1. Rendez-vous dans Gestion → Calendrier ou Gestion → Événements
2. Ouvrez l'événement concerné
3. Dans la liste des membres, cliquez sur le statut à modifier
4. Sélectionnez le nouveau statut : Présent, Absent ou Pas de réponse

Le changement est enregistré immédiatement.

Cas d'usage

Cette fonctionnalité est utile quand :

• Un musicien vous a prévenu par téléphone ou message qu'il ne pouvait pas venir
• Vous souhaitez pré-remplir les présences pour les membres qui ne répondent jamais
• Vous corrigez une erreur de saisie d'un membre

Différence avec la réponse du musicien

Si un gestionnaire modifie le statut d'un membre, ce dernier peut toujours le modifier depuis son propre espace. La dernière modification enregistrée est celle qui s'affiche.

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Conseil : utilisez cette fonctionnalité avec parcimonie. Préférez les rappels automatiques pour inciter les membres à répondre eux-mêmes — cela vous donne une image plus fiable des présences réelles.