Gérer les présences

Une fois vos événements créés, Orchestrify vous permet de suivre qui vient, qui est absent et qui n'a pas encore répondu.

Comment les musiciens répondent

Les musiciens ont trois façons de répondre à une convocation :

1. Depuis l'application — dans leur espace, un clic sur l'événement suffit
2. Depuis leur email de rappel — chaque rappel contient des boutons Présent et Absent cliquables directement dans l'email, sans connexion requise
3. Depuis leur digest email — les événements à venir apparaissent avec les mêmes boutons de réponse

Consulter les réponses

Rendez-vous dans Gestion → Événements et cliquez sur un événement. Vous voyez la liste complète des membres avec leur statut :

• ✅ Présent
• ❌ Absent
• ⏳ Pas de réponse — le musicien n'a pas encore répondu

Rappels automatiques

Orchestrify envoie des rappels par email aux membres sans réponse :

• 7 jours avant les concerts et défilés
• 3 jours avant les répétitions, concerts et défilés

Vous n'avez rien à faire : les rappels partent automatiquement chaque jour à 18h.

Modifier une présence manuellement

En tant que gestionnaire, vous pouvez modifier le statut d'un musicien directement depuis la liste des présences — utile si un musicien vous a prévenu par téléphone ou message.

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Conseil : vérifiez les présences quelques jours avant chaque événement. Si des musiciens clés n'ont pas répondu, vous pouvez les relancer directement depuis l'application.