Inviter des musiciens

Une fois votre orchestre créé, vous pouvez y inviter vos membres. Orchestrify propose deux méthodes selon le contexte.

Invitation par email

C'est la méthode recommandée. Rendez-vous dans Gestion → Membres et cliquez sur Inviter un musicien.

Renseignez :

• L'adresse email du musicien
• Son rôle dans l'orchestre (voir ci-dessous)
• Son instrument (facultatif, mais utile pour les partitions et les groupes automatiques)
• L'orchestre de rattachement

Le musicien reçoit un email d'invitation. S'il n'a pas encore de compte Orchestrify, il est invité à en créer un — son adresse email est automatiquement vérifiée, pas besoin d'étape supplémentaire.

Lien public d'invitation

Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes sans connaître leurs emails à l'avance, vous pouvez générer un lien public dans Gestion → Membres → Lien d'invitation. Toute personne qui clique sur ce lien peut rejoindre l'organisation.

Les rôles disponibles

Rôle	Ce qu'il peut faire
Propriétaire	Tout, y compris la facturation
Admin	Gestion complète sauf facturation
Responsable	Gestion des événements et présences
Musicien	Consulter l'agenda, répondre aux présences
Membre	Accès en lecture uniquement

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Conseil : attribuez le rôle Musicien par défaut. Promouvez au rôle Responsable ou Admin uniquement les personnes qui gèrent l'orchestre au quotidien.