Créer un événement

Les événements sont au cœur d'Orchestrify : répétitions, concerts, défilés — tout se planifie au même endroit et vos musiciens reçoivent les informations automatiquement.

Accéder au calendrier

Rendez-vous dans Gestion → Calendrier ou cliquez sur le raccourci calendrier dans la barre latérale. Cliquez sur Nouvel événement ou directement sur un créneau dans la vue calendrier.

Remplir les informations

Un événement contient :

• Titre — par exemple "Répétition de section" ou "Concert de printemps"
• Type — Répétition, Concert, Défilé, Réunion ou Sortie
• Date et heure — début et fin
• Lieu — adresse ou salle
• Orchestre — l'orchestre concerné (obligatoire)
• Groupes — si vous souhaitez cibler un pupitre ou un groupe en particulier

Visibilité et notifications

Dès que vous enregistrez l'événement, il apparaît dans l'agenda de tous les membres concernés. Ils en sont notifiés lors de leur prochain digest email selon leurs préférences (quotidien ou hebdomadaire).

Types d'événements

Chaque type a un comportement légèrement différent pour les rappels automatiques :

• Concert et Défilé : rappel automatique 7 jours avant, puis 3 jours avant
• Répétition : rappel automatique 3 jours avant
• Réunion et Sortie : pas de rappel automatique

Les rappels ne sont envoyés qu'aux membres qui n'ont pas encore répondu.

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Conseil : utilisez le champ Groupes pour cibler une section précise (cuivres, cordes…) plutôt que l'orchestre entier. Cela évite de polluer l'agenda des musiciens non concernés.